¿Por qué deberías contar con un software de facturación en tu negocio?
Los softwares de facturación buscan mejorar la eficiencia y la gestión financiera en un negocio mediante la automatización y simplificación de tareas relacionadas con la facturación.
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Ventajas de contar con un software de facturación
Los softwares de facturación ofrecen una variedad de ventajas que pueden mejorar la eficiencia y la gestión financiera en un negocio. Aunque las características específicas pueden variar en función del software elegido, las ventajas que ofrecen suelen ser:
- Automatización de procesos: La automatización es una de las principales ventajas de los softwares de facturación. Estos programas permiten la creación automática de facturas, evitando la necesidad de realizar este proceso manualmente. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
- Precisión y cumplimiento normativo: Los programas de facturación están diseñados para cumplir con las normativas fiscales y contables. Generan facturas precisas que incluyen todos los elementos necesarios según la legislación local, lo que ayuda a mantener la conformidad normativa y reduce el riesgo de errores en la facturación.
- Gestión eficiente del tiempo: Al automatizar tareas repetitivas y reducir la carga administrativa, los softwares de facturación permiten a los usuarios dedicar más tiempo a actividades estratégicas y de valor añadido para el negocio, en lugar de invertirlo en procesos manuales y tediosos.
- Control financiero: Estos programas proporcionan un mayor control sobre las finanzas del negocio. Permiten realizar un seguimiento detallado de los ingresos y gastos, facilitando la toma de decisiones informadas sobre la base de datos financieros actualizados y precisos.
- Integración con otras herramientas: La mayoría de los softwares de facturación se pueden integrar con otras aplicaciones empresariales, como sistemas de contabilidad, plataformas de pago en línea y herramientas de gestión de proyectos. Esta integración mejora la coherencia de los datos y facilita la colaboración entre diferentes áreas de la empresa.
- Agilización de pagos: Algunos programas permiten la aceptación de pagos en línea, acelerando el proceso de cobro y proporcionando una visión instantánea de los ingresos. Esto es especialmente útil para las empresas que realizan transacciones en línea de manera frecuente.
- Seguridad de datos: Muchos softwares de facturación implementan medidas de seguridad para proteger la información financiera confidencial, lo que ayuda a prevenir accesos no autorizados y pérdida de datos.
Implanta un software de facturación con Kit Digital
La implantación de un software de facturación en tu negocio no requiere de una gran inversión. Mediante el programa Kit Digital es posible poner en marcha en tu negocio un software de facturación. De este modo, podrás implantar sistemas como TicketBAI, cuya implantación es obligatoria en Bizkaia antes del 1 de julio de 2025.
Esta implantación de software de facturación está cubierta por la ayuda del Kit Digital, teniendo que abonar el comercio solamente el IVA. Esto se puede realizar mediante la solución de Factura Electrónica del Kit Digital. Este recurso permite poner en marcha procesos automáticos de gestión de facturas o la integración de plataformas digitales como TicketBAI. Mediante los agentes digitalizadores, que brindan soluciones personalizadas para tu comercio, podrás empezar a digitalizar la facturación de tu comercio.
La solicitud de la ayuda del Kit Digital se realiza mediante registro en la web de Acelera Pyme. Completando primero el test de autodiagnóstico y, posteriormente, seleccionando en el catálogo de soluciones digitales de la web Red.es la que desees implantar: “facturación electrónica” si quieres incorporar un software de factuación.
La cuantía de la ayuda del Kit Digital varía en función del número de empleados de tu empresa:
- Pequeñas empresas, microempresas y autónomos con 1 o 2 empleados, pueden obtener un bono digital de 2.000€.
- Las pymes y micropymes de entre 3 y 9 personas empleadas pueden obtener un bono de hasta 6.000€.
- Las empresas entre 10 y 49 trabajadores pueden hacerse con un bono digital de hasta 12.000€.
Al solicitarla deberás estar dado como autónomo por un plazo mínimo de 6 meses.
Una vez solicitada la ayuda, la resolución de la concesión se hará en un plazo máximo de 6 meses. Tras este paso se abre otro plazo de 6 meses para la formalización de la ayuda. La justificación de la subvención la realizarán en tu nombre los agentes digitalizadores que implanten la solución en tu empresa.
La solicitud de las ayudas Kit Digital se puede realizar hasta el 31 de diciembre de 2024.
