La factura electrónica: impulso estratégico para la transformación digital de las Pymes

La transformación digital ha revolucionado la gestión empresarial, y en este contexto, la factura electrónica emerge como un componente esencial para mejorar la eficiencia y sostenibilidad. A diferencia de las facturas en papel, la factura electrónica, es un documento digital que estructura la información de transacciones comerciales, y no solo facilita la contabilidad precisa, sino que optimiza los procesos administrativos.

En el ámbito de las pymes y autónomos, la factura electrónica no es solo una opción avanzada, sino un imperativo estratégico. Su implementación no solo moderniza las operaciones, sino que también conlleva beneficios sensibles como la reducción de costes asociados a la impresión y envío de facturas en papel, y la aceleración de los tiempos de pago.

Este cambio hacia la digitalización no es solo una tendencia empresarial, sino también un requisito legal respaldado por regulaciones como la Ley Crea y Crece en España. Esta ley busca mejorar la transparencia, combatir la evasión fiscal y facilitar la trazabilidad de las operaciones comerciales. Sin embargo, según el Estudio de Factura Electrónica SERES 2021-22, las pymes aún tienen un camino por recorrer en su adopción.

La factura electrónica se clasifica en dos tipos: formato no estructurado y formato estructurado. Nos enfocaremos en el último, que utiliza el lenguaje XML y cumple con normativas como Facturae en España. Esta factura electrónica estructurada requiere datos mínimos, como fecha de expedición, información del emisor y receptor, descripción de operaciones, precio unitario, tipo impositivo, y más, según el Real Decreto 1496/2003.

Para facturar electrónicamente, se necesita un sistema de contabilidad electrónico y certificados cualificados para firmas digitales. Las ventajas para las pymes que eligen la factura electrónica son evidentes. Mejora la eficiencia operativa al eliminar documentos en papel, reduce costes significativamente y contribuye a la precisión y trazabilidad de las transacciones.

Implanta la factura electrónica en tu empresa con Kit Digital

La Ley Crea y Crece, con sus principios de facilitar la creación y el crecimiento de empresas, impone la obligatoriedad de la factura electrónica. Esta ley establece medidas como la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas, y sanciones para quienes no cumplan.

El programa Kit Digital, iniciativa del Gobierno de España, tiene como objetivo  subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. Entre las soluciones a las que puedes acceder mediante esta ayuda está la de Factura electrónica. Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio. Consulta aquí las soluciones que puedes aplicar en tu empresa.