CNAE 2025: Una actualización obligatoria
En caso de un accidente laboral, un código CNAE incorrecto podría generar conflictos en la tarificación o incluso problemas legales.
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La Seguridad Social ha empezado a mandar un SMS a muchos autónomos. Si lo recibes, no te preocupes: es un mensaje oficial y totalmente seguro. Te están pidiendo que actualices tu código CNAE antes del 30 de junio desde tu área personal en la web de Import@ss.
El código CNAE es una combinación de letras y números que se utiliza para clasificar las actividades económicas que desarrollan los trabajadores por cuenta propia cuando se dan de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y también las empresas. Es fundamental que cada negocio se impute el adecuado para cumplir correctamente con las gestiones vinculadas a la Seguridad Social y a las Haciendas Forales o Agencia Tributaria de manera adecuada, pero también es una herramienta de información clave para que el Instituto Nacional de Estadística (INE) lleve la cuenta de la actividad productiva y los principales sectores empresariales del país.
La palabra CNAE viene de las siglas de Clasificación Nacional de Actividades Económicas, hasta ahora, la lista de códigos CNAE que utilizaban autónomos y empresas llevaba en vigor desde el año 2009. Pero con las numerosas transformaciones que se han producido en las últimas décadas en el tejido productivo, con la integración de nuevas tecnologías y plataformas digitales en la actividad empresarial y la desaparición de otras muchas, parecía claro que más temprano que tarde se produciría una actualización para contar con nuevos CNAEs y ahora, en 2025, ha llegado este cambio. Sin embargo, durante un tiempo la antigua clasificación convivirá con la versión actualizada.
El listado de nuevos CNAEs 2025 se ha elaborado a partir de la revisión del sistema de clasificación de la Unión Europea (NACE) e internacional (ISIC), con el fin de armonizar los códigos y facilitar la comparación de las estadísticas económicas en el ámbito internacional.
Los nuevos códigos que tendrán que introducir los autónomos y empresas se han diseñado para que el contenido de cada clase englobe con coherencia un conjunto de actividades económicas significativas en la economía nacional.
Si el anterior código que hasta ahora correspondía a tu actividad tiene una única equivalencia en la nueva lista, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) realizará el cambio de manera automática. Si, por el contrario, al código antiguo le corresponden distintas opciones de código en la lista de 2025, hay que seleccionar la opción que se ajusta a la actividad o actividades económicas desempeñadas por el trabajador.
A través de este link se puede acceder a un archivo Excel confeccionado por el INE con la tabla de correspondencias entre CNAEs 2009 y CNAEs 2025.
Además, si necesitas actualizar el código CNAE de tu negocio para codificar una determinada actividad económica en la CNAE 2025, el INE ha desarrollado una herramienta, llamada CodIA que te ayudará a hacerlo.
Basada en tecnología de aprendizaje automático. Esta herramienta permite, a partir de una descripción de la actividad económica y, si se conoce, el código de la CNAE 2009, obtener un listado de posibles códigos para dicha actividad.
Finalmente, para cambiar el código hay que acceder a Import@ss, el portal digital de la TGSS, accesible desde dispositivos móviles, la página web y la sede electrónica del organismo.
Una vez dentro de la plataforma, hay que seleccionar «Tus datos de autónomo». En el apartado ‘Actividad Profesional (CNAE)’ saldrán dos opciones: ‘Modificar‘ y ‘Comunicar CNAE 2025’, es esta última la que debes seleccionar.
Si la nueva clasificación nos ha asignado un nuevo código de actividad, deberemos seleccionarlo, ya que puede estar clasificada en distintos subapartados que en la vieja lista no estaban contemplados.
Hay que tener en cuenta que, en función de en qué categoría del CNAE se encuadre una actividad económica, le corresponderá un tipo concreto de cotización por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Por tanto, en caso de un accidente laboral, un código CNAE incorrecto podría generar conflictos en la tarificación o incluso problemas legales.
Además, si no se actualizas correctamente esta información puede haber complicaciones de carácter administrativo. Por ejemplo, afectar a las cotizaciones de los trabajadores a sueldo de los autónomos gestionadas por la TGSS.
En cualquier caso, no hay que confundir la CNAE con el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). El primero tiene fines estadísticos -aunque pueda generar ciertos problemas a los autónomos con empleados- mientras que el segundo es un código vinculado a impuestos como el IRPF o el IVA. Además, su numeración no tiene por qué coincidir.
Si quieres conocer en qué aspectos se ha visto afectado principalmente el sector de comercio debido a esta actualización del CNAE, consulta la versión completa del artículo en el último Informe de Tendencias en Comercio elaborado por Enfokamer, Observatorio del Comercio de Euskadi, entidad perteneciente al Departamento de Turismo, Comercio y Consumo del Gobierno Vasco.
