Gestión de proyectos con Microsoft 365 y Teams

Microsoft Teams es principalmente conocido por sus posibilidades como herramienta para videoconferencias, pero Teams es mucho más. Teams permite dejar atrás la informática de los noventa y dar el salto a la oficina virtual y colaborativa del siglo 21. Teams es en realidad una herramienta de comunicación y colaboración que, bien utilizada, puede convertirse en el repositorio del conocimiento de un departamento u organización.

Este curso está basado en buenas prácticas y casos de éxito de cientos de organizaciones que utilizan Teams en su día a día y permite que tu equipo o departamento obtenga importantes ventajas competitivas en la comunicación y el trabajo colaborativo.

Programa

1. Introducción, la nube y Microsoft 365.Introducción, la nube y Microsoft 365.
2. Entender Teams y el papel que desempeña en M365.
3. La interfaz de Teams en web, escritorio y móvil.
4. Entender los equipos.
   1. Qué son y para qué sirven los equipos.
   2. Estrategias para estructurar tu organización en equipos de Teams.
   3. Los canales.
   4. Estrategias para organizar tu equipo: Canales y permisos.
5. Comunicar con los miembros de tu equipo sin estrés.
   1. Chatear por conversación.
   2. Notificar sólo a quien sea necesario.
   3. Formato de mensajes y chat avanzado.
   4. Gestionar las notificaciones (ordenador, móvil, tablet, etc).
   5. Encontrar información del equipo.
6. Almacenamiento y colaboración en equipo.
   1. Almacenar archivos en Teams y colaborar en equipo.
   2. Coedición con archivos Word, Excel y PowerPoint.
   3. Buenas prácticas para la coedición.
   4. Conversaciones entorno a archivos de cualquier tipo.
   5. Consejos para colaborar en archivos y carpetas como un pro.
7. Otros modos de colaboración en los equipos de Teams.
   1. Casos de uso y buenas prácticas para trabajar en equipo.
      1. Notas de reuniones con OneNote.
      2. Tareas del equipo con Planner.
      3. Gestión de incidencias o casos con Microsoft Lists.
      4. Integración de otras herramientas M365.
      5. Integración de herramientas de terceros (casos de uso).
8. Los chats privados.
   1. Entender los chats privados.
   2. Comunicar y colaborar en un chat privado.
9. Videoconferencias en Teams.
   1. Organizar una videoconferencia.
   2. Invitar a compañeros y a externos.
   3. Configurar la video conferencia con antelación para tener el control.
   4. Opciones durante una videoconferencia.
   5. Colaboración en directo con los asistentes.
   6. Videoconferencias libres o dentro de un canal: Entender las diferencias.
10. Conclusiones y consejos para usuarios avanzados

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