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Trámites de constitución

Los trámites de constitución varían dependiendo de la forma jurídica adoptada. A continuación exponemos los trámites en función de la forma jurídica adoptada.

PROFESIONAL / EMPRESARIO INDIVIDUAL

La figura del profesional o del empresario individual no tiene obligación de realizar ningún trámite de constitución (salvo el Empresario Naviero).

SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES DE BIENES

Documento privado de constitución
Las formas societarias sin personalidad jurídica propia firmarán un contrato privado, verbal o escrito (requisito necesario para obtener el CIF), en el que se detalla el porcentaje de participación de cada socio o comunero y la naturaleza de sus aportaciones.

Organismo ⇒ sin lugar específico o ante Notario (si se aportan bienes inmuebles o derechos reales).

Alta de los comuneros en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
Cada comunero debe darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.

Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
La solicitud del Código de Identificación Fiscal deberá realizarse en el plazo de un mes desde la fecha de constitución de la sociedad o de la entidad sin personalidad jurídica, y siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral.

Con el CIF, la sociedad quedará plenamente identificada en los ámbitos laboral, fiscal y administrativo, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo que cambie de forma jurídica.

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto, 2, Bilbao. Teléfono: 901 502 000).

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPyAJD)

El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales.

Tipo de gravamen en la modalidad de operaciones societarias: 1%

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto nº 2, Bilbao. Tfno: 901 502 000).

SOCIEDADES MERCANTILES

Certificación negativa de denominación social
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Se trata de un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles.

Organismo ⇒ Registro Mercantil Central (Calle Príncipe de Vergara nº 94, Madrid. Tfno: 902 884 442).

Depósito de Capital Social
En las sociedades en las que la legis¬lación recoge una exigencia de capital social mínimo éste debe estar desem¬bolsado con anterioridad al otorgamien¬to de la escritura pública.

Organismo ⇒ Entidad Financiera

Otorgamiento de escritura pública de constitución
En el plazo de seis meses desde la expedición de la certificación negativa de denominación social, los socios proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad, que recoge información sobre la empresa a constituir; además, posibilita que la sociedad adquiera personalidad jurí¬dica propia tras su inscripción en el Registro Mercantil.

Organismo ⇒ Notario

Solicitud del Código de Identificación Fiscal
La solicitud del Código de Identificación Fiscal deberá realizarse en el plazo de un mes desde la fecha de constitución de la sociedad y siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral.

Con el CIF, la sociedad quedará plenamente identificada en los ámbitos laboral, fiscal y administrativo, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo que cambie de forma jurídica.

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto, 2, Bilbao. Teléfono: 901 502 000).

Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPyAJD).
El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales.

Tipo de gravamen en la modalidad de operaciones societarias: 1%

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto nº 2, Bilbao. Tfno: 901 502 000).

Inscripción en el Registro Mercantil
La inscripción de una Sociedad en el Registro Mercantil, da publicidad a la situación jurídica y produce su plena capacidad jurídica. Por regla general, deberá procurarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura pública.

Organismo ⇒ Registro Mercantil de la Provincia en donde se encuentre domiciliada la Sociedad (Avenida Madariaga nº 24, Bilbao. Tfno: 944 75 48 00).

Legalización de los libros societarios
Además de los libros contables, los empresarios deberán llevar y legalizar los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, los libros registros de socios y de acciones nominativas.

La forma de legalizar estos libros societarios ha cambiado desde la entrada en vigor de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, que hace obligatorio el uso del formato electrónico y la vía telemática para proceder a la legalización de los libros de los ejercicios iniciados desde el año 2014.

A partir de ahora, los libros deberán cumplimentarse en soporte electrónico y ser presentados telemáticamente a través de la página web www.registradores.org, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre social.

En consecuencia, se suprime la legalización a priori de libros encuadernados en blanco o de libros no encuadernados y formados por hojas en blanco, no cabe la legalización posterior de libros encuadernados en papel tras su utilización y no cabe presentar para su legalización los libros en soporte papel ni en soporte de disco u otro similar.

  • Libros de actas, registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Los libros de actas de reuniones de los órganos colegiados y de las decisiones del socio único se legalizarán por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio como si de libros de contabilidad se tratara. Se podrán legalizar libros de detalle de actas si se necesita acreditar algún hecho de forma puntual en cualquier momento del ejercicio, sin perjuicio de que, de forma obligatoria, se incluyan en el libro de actas de todo el ejercicio.

  • Libro registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Su tratamiento es similar al libro de actas en cuanto al cierre y diligencia que acredite esta circunstancia en el primer envío telemático. En los supuestos de sociedades de nueva creación, una vez practicada la primera inscripción en el Registro se legalizará un libro en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. Legalizado este libro inicial sólo será obligatoria la legalización de un nuevo libro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

Organismo ⇒ Presentación telemática a través de la web www.registradores.org

SOCIEDADES LABORALES

Certificación negativa de denominación social
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Se trata de un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles.

Organismo ⇒ Registro Mercantil Central (Calle Príncipe de Vergara nº 94, Madrid. Tfno: 902 884 442).

Depósito de Capital Social
En las sociedades en las que la legis¬lación recoge una exigencia de capital social mínimo éste debe estar desem¬bolsado con anterioridad al otorgamien¬to de la escritura pública.

Otorgamiento de escritura pública de constitución
En el plazo de seis meses desde la expedición de la certificación negativa de denominación social, los socios proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad, que recoge información sobre la empresa a constituir; además, posibilita que la sociedad adquiera personalidad jurí¬dica propia tras su inscripción en el Registro Mercantil.

Organismo ⇒ Notario

Solicitud del Código de Identificación Fiscal
La solicitud del Código de Identificación Fiscal deberá realizarse en el plazo de un mes desde la fecha de constitución de la sociedad y siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral.
Con el CIF, la sociedad quedará plenamente identificada en los ámbitos laboral, fiscal y administrativo, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo que cambie de forma jurídica.

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto, 2, Bilbao. Teléfono: 901 502 000).

Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPyAJD).
El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales.

Tipo de gravamen en la modalidad de operaciones societarias: 1%

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto nº 2, Bilbao. Tfno: 901 502 000).

Calificación e inscripción de la Sociedad Laboral
Una vez firmada la escritura pública de constitución ante notario, se solicita la calificación como sociedad laboral y la inscripción en el Registro de Socieda¬des Laborales de Euskadi dependiente del Gobierno Vasco.

Organismo ⇒ Registro de Sociedades Laborales de Euskadi (Calle Donostia San Sebastián nº 1. Vitoria-Gasteiz. Tfno: 945 01 94 13 - 945 01 94 04). Delegación territorial de Bizkaia (Gran Vía nº 85, Bilbao. Tfno: 944 031 216 – 944 031 215).

Inscripción en el Registro Mercantil
La inscripción de una Sociedad en el Registro Mercantil, da publicidad a la situación jurídica y produce su plena capacidad jurídica. Por regla general, deberá procurarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura pública.

Organismo ⇒ Registro Mercantil de la Provincia en donde se encuentre domiciliada la Sociedad (Avenida Madariaga nº 24, Bilbao. Tfno: 944 75 48 00).

Legalización de los libros societarios
Además de los libros contables, los empresarios deberán llevar y legalizar los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, los libros registros de socios y de acciones nominativas.

La forma de legalizar estos libros societarios ha cambiado desde la entrada en vigor de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, que hace obligatorio el uso del formato electrónico y la vía telemática para proceder a la legalización de los libros de los ejercicios iniciados desde el año 2014.

A partir de ahora, los libros deberán cumplimentarse en soporte electrónico y ser presentados telemáticamente a través de la página web www.registradores.org, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre social.

En consecuencia, se suprime la legalización a priori de libros encuadernados en blanco o de libros no encuadernados y formados por hojas en blanco, no cabe la legalización posterior de libros encuadernados en papel tras su utilización y no cabe presentar para su legalización los libros en soporte papel ni en soporte de disco u otro similar.

  • Libros de actas, registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Los libros de actas de reuniones de los órganos colegiados y de las decisiones del socio único se legalizarán por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio como si de libros de contabilidad se tratara. Se podrán legalizar libros de detalle de actas si se necesita acreditar algún hecho de forma puntual en cualquier momento del ejercicio, sin perjuicio de que, de forma obligatoria, se incluyan en el libro de actas de todo el ejercicio.
  • Libro registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Su tratamiento es similar al libro de actas en cuanto al cierre y diligencia que acredite esta circunstancia en el primer envío telemático. En los supuestos de sociedades de nueva creación, una vez practicada la primera inscripción en el Registro se legalizará un libro en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. Legalizado este libro inicial sólo será obligatoria la legalización de un nuevo libro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

Organismo ⇒ Presentación telemática a través de la web www.registradores.org 

SOCIEDADES COOPERATIVAS

Certificación negativa de denominación y calificación previa de los Estatutos.
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Cooperativa con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Se trata de un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución.

Se puede solicitar también la calificación precia de los estatuto, previamente a la elevación de escritura pública, para que procedan a su calificación, indicando si son correctos o adolecen de defectos.

Organismo ⇒ Registro de Cooperativas de Euskadi (Calle Donostia San Sebastián nº 1. Vitoria-Gasteiz. Tfno: 945 01 94 13 - 945 01 94 04).
Delegación territorial de Bizkaia (Gran Vía nº 85, Bilbao. Tfno: 944 031 216 – 944 031 215).

Depósito de Capital Social
En las sociedades en las que la legis¬lación recoge una exigencia de capital social mínimo éste debe estar desem¬bolsado con anterioridad al otorgamien¬to de la escritura pública.

Otorgamiento de escritura pública de constitución
En el plazo de seis meses desde la expedición de la certificación negativa de denominación social, los socios proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad, que recoge información sobre la empresa a constituir; además, posibilita que la sociedad adquiera personalidad jurí¬dica propia tras su inscripción en el Registro Mercantil.

Organismo ⇒ Notario

Solicitud del Código de Identificación Fiscal
La solicitud del Código de Identificación Fiscal deberá realizarse en el plazo de un mes desde la fecha de constitución de la sociedad y siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral.

Con el CIF, la sociedad quedará plenamente identificada en los ámbitos laboral, fiscal y administrativo, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo que cambie de forma jurídica.

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto, 2, Bilbao. Teléfono: 901 502 000).

Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPyAJD).
El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales.

Tipo de gravamen en la modalidad de operaciones societarias: 1%

Organismo ⇒ Hacienda Foral de Bizkaia (Calle Capuchinos de Basurto nº 2, Bilbao. Tfno: 901 502 000).

Inscripción en el Registro de Sociedades Cooperativas
La inscripción de una Sociedad en el Registro Mercantil, da publicidad a la situación jurídica y produce su plena capacidad jurídica. Por regla general, deberá procurarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura pública.

Organismo ⇒ Registro de Cooperativas de Euskadi (Calle Donostia San Sebastián nº 1. Vitoria-Gasteiz. Tfno: 945 01 94 13 - 945 01 94 04).
Delegación territorial de Bizkaia (Gran Vía nº 85, Bilbao. Tfno: 944 031 216 – 944 031 215).

Legalización de los libros societarios
Además de los libros contables, los empresarios deberán llevar y legalizar los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, los libros registros de socios y de acciones nominativas.

La forma de legalizar estos libros societarios ha cambiado desde la entrada en vigor de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, que hace obligatorio el uso del formato electrónico y la vía telemática para proceder a la legalización de los libros de los ejercicios iniciados desde el año 2014.

A partir de ahora, los libros deberán cumplimentarse en soporte electrónico y ser presentados telemáticamente a través de la página web www.registradores.org, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre social.
En consecuencia, se suprime la legalización a priori de libros encuadernados en blanco o de libros no encuadernados y formados por hojas en blanco, no cabe la legalización posterior de libros encuadernados en papel tras su utilización y no cabe presentar para su legalización los libros en soporte papel ni en soporte de disco u otro similar.

  • Libros de actas, registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Los libros de actas de reuniones de los órganos colegiados y de las decisiones del socio único se legalizarán por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio como si de libros de contabilidad se tratara. Se podrán legalizar libros de detalle de actas si se necesita acreditar algún hecho de forma puntual en cualquier momento del ejercicio, sin perjuicio de que, de forma obligatoria, se incluyan en el libro de actas de todo el ejercicio.
  • Libro registro de socios, acciones nominativas y de contratos: Su tratamiento es similar al libro de actas en cuanto al cierre y diligencia que acredite esta circunstancia en el primer envío telemático. En los supuestos de sociedades de nueva creación, una vez practicada la primera inscripción en el Registro se legalizará un libro en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. Legalizado este libro inicial sólo será obligatoria la legalización de un nuevo libro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

Organismo ⇒ Presentación telemática a través de la web www.registradores.org

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TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
TrámiteOrganismoEmp. Individuales/ ProfesionalesSoc. Civiles y Comunidades de BienesSociedades Mercantiles (S.A. y S.L.)Sociedad Limitada Nueva EmpresaSociedades LaboralesCooperativas
Certificación negativa de denominación social Registro Mercantil Central / Registro de Cooperativas NO NO
Depósito de Capital Social Entidad Bancaria NO NO
Otorgamiento de Escritura Pública Notario NO NO
Contrato Privado de Constitución Sin lugar específico NO NO NO NO NO
Solicitud CIF Hacienda Foral NO
Autoliquidación ITPyAJD Hacienda Foral NO SI SI
Calificación e inscripción en el Registro de Sociedades Laborales Registro de Sociedades Laborales (Gobierno Vasco) NO NO NO NO NO
Inscripción en el Registro Mercantil Registro Mercantil Provincial NO NO SI NO
Inscripción en el Registro de Cooperativas Registro de Cooperativas (Gobierno Vasco) NO NO NO NO NO
Legalización de Libros Societarios Registro Mercantil Provincial / Registro de Cooperativas (Gobierno Vasco) NO NO