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Feria Internacional de La Habana - FIHAV 2016

Las Cámaras Vascas - Eusko Ganberak, en colaboración con el Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad del Gobierno Vasco, invitamos a las empresas vascas a participar en el Pabellón Vasco de la XXXIV edición de la Feria Internacional de la Habana - Cuba (FIHAV´2016) que tendrá lugar del 31 de octubre al 4 de Noviembre de 2.016.

Fihav 2016

La Feria Internacional de La Habana es el certamen empresarial más importante que se celebra en este país, tiene carácter multisectorial y constituye la mejor opción para darse a conocer de entrada al mercado cubano, el principal socio comercial del País Vasco en el Caribe, y uno de los mayores en América Latina.

El año 2014, Cuba fue el quinto país destino de las exportaciones del País Vasco, tras Estados Unidos, México, Brasil y Argentina y por delante de países como Colombia, Perú o Chile. La presencia de empresas vascas en Cuba es importante y las relaciones económicas y comerciales que se mantienen son muy fluidas, lo que permite el llegar a acuerdos comerciales.

En la coyuntura actual de apertura de rondas de negociación de Cuba con la Unión Europea y de restablecimiento de Relaciones diplomáticas con Estados Unidos, se está produciendo un incremento importante del interés de las empresas por las oportunidades que se presentan y los posibles cambios que se avecinan.

En esta coyuntura económica se va a organizar la participación agrupada de empresas vascas en la feria, en el recinto ferial de Expo-Cuba, donde ponemos a disposición de las empresas vascas el pabellón número 9, conocido entre los asistentes cubanos a la feria como “Pabellón Vasco”.

Este año además de identificar exteriormente el pabellón con una imagen distintiva, se está trabajando en una sensible mejora del mobiliario e identificadores dentro del pabellón.


EL SERVICIO QUE CÁMARAS VASCAS-EUSKO GANBERAK PRESTAN EN LA PARTICIPACIÓN AGRUPADA.

  • Coordinación de todos los aspectos organizativos relacionados con la participación en la Feria dentro de una filosofía de servicio integral: decoración, contratación de espacios y servicios, de modo que su empresa sólo se tendrá que ocupar de instalar su material en la zona que se le adjudica.
  • Coordinación de un área de reuniones y conferencias. Al objeto de asegurar el uso de las zonas de reunión con la máxima eficacia, una persona de la Cámara coordinará la misma, buscándose el mejor uso posible de la misma.
  • Las Cámaras Vascas–Eusko Ganberak, difundirán la participación agrupada de las empresas realizando las siguientes acciones:

• Edición de un folleto específico de la participación agrupada vasca.
• Inserción publicitaria en el catálogo de la feria de la participación agrupada.

CONDICIONES DE PARTICIPACION

Espacio, Decoración, invitaciones y credenciales

Cada empresa podrá solicitar el espacio de exposición que precise, estableciéndose un espacio mínimo a contratar de 9 metros cuadrados.

Dada la alta demanda de espacio en el certamen y cambios progresivos que se están dando en la organización del espacio ferial, la distribución de stands puede sufrir algunos cambios respecto a convocatorias anteriores y no se puede asegurar a los expositores que han participado en ediciones anteriores que vayan a ocupar exactamente la misma posición. Se hará una asignación combinando lugar ubicado anteriormente, y entrega en plazo de todos los documentos de solicitud de participación.

Hemos procedido a completar la decoración y la imagen de las empresas incluyéndose en todos los stands en el frontal el logo de la empresa, que sustituirá el nombre básico que se ponía en ediciones anteriores. Todos los stands, dispondrán de: 1 mesa, 3 sillas, 2 spot lights, 1 tomacorriente.

Puesta a disposición de las empresas participantes de la sala de reuniones del pabellón para el desarrollo de charlas técnicas o impartición de cursos. Se asignara la sala en función de las solicitudes de las empresas.

Invitaciones o pases de cortesía: 4 permanentes y 5 diarias,

Las Credenciales se facilitarán en función de los metros contratados: hasta 18 m2, 3 credenciales; de 18 a 36 m2, 4 credenciales; de 36 a 72 m2, 5 credenciales; y más de 72 m2, 6 credenciales.

Costes de participación

Espacio y costes de organización del stand de 9 metros/m2: 1.950,00 Euros + IVA

Siguientes metros contratados: 165,00 Euros m2 + IVA

En este precio están incluidos el espacio, y la decoración básica que se menciona, no así el material adicional que se pudiera solicitar antes del certamen que se facturará en el mes de octubre.

A todos los servicios se les aplicará el IVA correspondiente del 21%.

Gastos de organización

Este año no se facturará ninguna cantidad extra en concepto de gastos de organización, ya incluidos en la cuota de inscripción

Transporte de las muestras

Se ofrecerá a las empresas participantes alternativas adecuadas para el envío de muestras a la feria Las empresas pagarán directamente al transportista asignado el coste del transporte.

Viaje y Estancia

Las empresas contratarán directamente el viaje y la estancia, dada la alta demanda que se está produciendo se recomienda se realicen las reservas con tiempo suficiente.

AYUDAS

Este año la FIHAV, no ha sido incluida en el convenio entre Eusko Ganberak y el Gobierno Vasco, para acciones de promoción, por lo que los gastos incurridos en la misma pueden ser presentados a otros programas de ayudas, como Global Lehian, Elkartzen,…

SOLICITUDES

Para solicitar la inscripción en el Pabellón Vasco de dicha Feria es necesario aportar la siguiente documentación:

• Ficha de inscripción debidamente cumplimentada

• Cheque a nombre de Cámara de Gipuzkoa o Transferencia a la c/c:
Kutxabank: ES82 2095 5206 04 1061020862 Swift BASKES2BXX,
Banco SabadellGuipuzcoano: ES04 0081 5182 58 0001260929 Swift: BSABESBBXXX

Concepto: “FIHAV 2016 - “NOMBRE de EMPRESA”, por importe del 100% del coste del espacio solicitado +21% IVA.

PLAZO DE SOLICITUD * cerrado *

No se tramitarán las solicitudes que no estén acompañadas del correspondiente pago. A continuación se enviará la factura a la empresa.

PLAZO CERRADO

 Más información
Cámara de Gipuzkoa (Dpto. de Internacionalización)
Amaia Vaqueriza, Tel: 943 000 295; Fax: 943 000 267
E-mail: avaqueriza@camaragipuzkoa.com 

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