Las Cámaras Vascas - Eusko Ganberak, en colaboración con el Departamento de Industria del Gobierno Vasco, invitamos a las empresas vascas a participar en el Pabellón Vasco de la XXX edición de la Feria Internacional de la Habana - Cuba (FIHAV´2012) que tendrá lugar del 4 al 10 de Noviembre de 2.012.

La FIHAV es el certamen empresarial más importante que se celebra en este país, tiene carácter multisectorial y constituye la mejor opción para darse a conocer de entrada al mercado cubano, el principal socio comercial del País Vasco en el Caribe, y uno de los mayores en América Latina.

EL SERVICIO QUE CÁMARAS VASCAS-EUSKO GANBERAK PRESTAN EN LA PARTICIPACIÓN AGRUPADA.

1.- Coordinación de todos los aspectos organizativos relacionados con la participación en la Feria dentro de una filosofía de servicio integral: decoración, contratación de espacios y servicios, de modo que su empresa sólo se tendrá que ocupar de instalar su material en la zona que se le adjudica.

2.- Coordinación de un área de reuniones y zona de estar. Al objeto de asegurar el uso de las zonas de reunión con la máxima eficacia, una persona de la Cámara coordinará la misma, disponiéndose también de una pequeña zona de estar.

3.- Las Cámaras Vascas-Eusko Ganberak en colaboración con la SPRI, difundirán la participación agrupada de las empresas realizando las siguientes acciones:
- Edición de un folleto específico de la participación agrupada vasca.
- Inserción publicitaria en el catálogo de la feria de la participación agrupada.

CONDICIONES DE PARTICIPACION / AYUDAS

• Espacio y Decoración

Espacio mínimo a contratar: 12 metros cuadrados. Cada empresa dispondrá de un stand propio del tamaño que desee contratar, con una decoración básica, que incluye: 1 mesa, 2 sillas, 2 spot lights, 1 tomacorriente, 1 página en el catálogo a un color, Invitaciones o pases de cortesía: 4 permanentes (estos sirven para todos los días de Feria) y 5 diarias, Credenciales,

Las Credenciales se facilitarán en función de los metros contratados: hasta 18 m2, 3 credenciales; de 18 a 36 m2, 4 credenciales; de 36 a 72 m2, 5 credenciales; y más de 72 m2, 6 credenciales.

El coste para las empresas vascas participantes: es de 1.400,00 Euros (+ 18% IVA), por el stand básico de 12 metros/m²; y de 110,00 Euros m², los siguientes metros contratados.

Este precio incluye el espacio, y la decoración básica que se menciona. Posteriormente se apoyará a las empresas hasta el 50 % como máximo del coste del espacio contratado.

• Transporte de las muestras

Las empresas pagarán directamente al transportista asignado el coste del transporte, recibiendo posteriormente una ayuda de hasta el 50% como máximo del coste del transporte marítimo de las muestras a exponer en la Feria (solo en el caso de que se utilice el transportista indicado por la Organización), con una limitación de 1 metro cúbico por empresa.

• Viaje y Estancia

Las empresas contratarán directamente el viaje y la estancia, negociando la organización las mejores condiciones. Al finalizar la Feria, gestionaremos  967,- €  a favor de cada empresa que haya acudido al evento.

• Gastos de organización

Con carácter general se establece una cuota de 400,00 euros por empresa en concepto de gastos de organización.

AYUDAS

Las ayudas por decoración, transporte y viaje se harán efectivas al finalizar la Feria, contra la presentación de los documentos requeridos por parte de la organización (tarjetas de embarque y factura de transporte originales y encuesta de resultados), siempre que se respeten las normas de participación marcadas por la organización.

SOLICITUDES

Para solicitar la inscripción en el Pabellón Vasco de dicha Feria es necesario aportar la siguiente documentación:

- Ficha de inscripción debidamente cumplimentada

- Cheque a nombre de Cámara de Gipuzkoa o Transferencia a la c/c: Kutxa: 2101 0206 11 0002887792, ó Banco SabadellGuipuzcoano: 0081 5182 58 0001260929, Concepto: "FIHAV 2012 - Nombre de empresa", por importe del 100% del coste del espacio solicitado +18% IVA.

PLAZO DE SOLICITUD: CERRADO

Más información

Ana Madina - Cámara de Gipuzkoa (Dpto. de Internacionalización)

Tel: 943 000 295; Fax: 943 000 267

E-mail: amadina@camaragipuzkoa.com